Verslag Kick Off.

Op woensdag 31 augustus 2011, is in het sportcafé het Vennewater weer de jaarlijkse Kick Off van HZV het Vennewater gehouden.

Voorzitter Kees de Wit, nog steeds a.i. opende deze bijeenkomst en stelde het bestuur aan de aanwezigen voor, waar Vincent Klamer als nieuw bestuurslid werd gepresenteerd. Vincent gaat de functie van Technisch Coördinator Jeugd vervullen.

A.d.h.v. een beamer presentatie op het grote scherm, presenteerde de bestuursleden hun onderwerp.

1. Verenigingsnieuws (Frans Endel)
a. Nieuws Website
    Met behulp van de webmaster Dick Slagter, zijn de volgende punten verbeterd
    i. Locatie sporthallen direct te vinden
    ii. Vernieuwde Team/sponsor presentatie(zie H1 en D1)
    iii. Presentaties Prospectus en Jeugdplan

b. Selectie beleid
     i.   Selectiespelers formeren 1e - en 2e elftal o.l.v. beide Nielsen
     ii.  Doelstelling 1e: bovenin meedraaien in de 1e divisie
     iii. Doelstelling 2e: promoveren!
     iv. Ontwikkeling van de jeugd stimuleren d.m.v. Trainingen verzorgen, eventueel organiseren jeugdtoernooien en participeren in het scholenproject

c. Jeugd beleid, met presentatie Jeugdplan (Vincent Klamer)
     i. Teams formeren met spelers van hetzelfde geboortejaar
     ii. A- en B- team spelen Topklasse, waar B2 eigenlijk ook in thuis hoort
     iii. Aanvulling 1e jaars C en 2e jaars B
     iv. Trainingen
     v. Presentatie Jeugdplan

2. Sponsoren (Frans Endel)
a. Presentatie Nieuwe Sponsoren, shirt- en affiche/raambiljet)
    Naast de bestaande shirtsponsoren zijn de volgende firma’s hun steun aan HZV het Vennewater d.m.v. sponsoring toegezegd.
    i. A1: Bowling Heiloo en Eiland de Wild Keukens
    ii. C1: Sporthuis Johan Jansen en 4FUN & FASHION
    iii. Aankondiging thuiswedstrijden Heren 1 d.m.v. de Raam affiche’s: Tom Beentjes Knipkapper, TopZeker verzekeringen, Topzeker Hypotheken,
De nieuwe sponsor Eiland de Wild keukens werd in de persoon van Rob Kuiper verrast met een ingelijst shirt. Zo ook de dames Jacqueline Schipper en Marlies Bleekemolen van de net nieuw geopende zaak, 4Fun & Fashion, sportieve kleding aan de Kennemerstraatweg, naast Johan Jansen. Samen hebben zij, als goede buren, besloten om als shirtreclame, voor het C-team te willen fungeren.
Frans Endel attendeert de leden nog op de mogelijkheden voor uitbreiding van shirtsponsoring per team, welke staat omschreven in de net nieuw uitgebrachte Prospectus Sponsoring welke met veel zorg is samengesteld door Vincent Klamer, Grafimedia VJWM

3. Sportraad (Frans Endel)
a. Gebruik Sporthal, afspraken met de gemeente
De toeslag op het zondag tarief is door de gemeente eraf gehaald met de afspraak dat op zondag voortaan de verantwoording voor de toezicht en het weer schoon achter laten van de hal, kleedkamers, gang en tribune, bij de hurende vereniging ligt.
Kees de Wit zal het sleutel beheer verzorgen. Tevens is afgesproken dat in de gehuurde uren het installeren en opruimen van de hulpmiddelen wordt uitgevoerd.

b. Scholen project
Dit project gaat binnenkort van start en houdt in dat sportverenigingen de gelegenheid
krijgen om hun sport, door eigen leden, tijdens de gymuren van de basisscholen, te
verzorgen

c. SportRaad
Op 14 september is een informatie avond voor alle verenigingen in Heiloo georganiseerd in de badmintonhal, waar de SportRaad i.o zich zal presenteren.

4. Nieuws van de penningmeester (Peter Meijer)
a. Financiële seizoen afsluiting 2010-2011 werd met een positief saldo van € 800,- afgesloten. Het totaal bedrag van de boetes is veel te hoog!
b. De procedure facturen Team contributie wordt gepresenteerd. De facturen worden na afloop aan de teamvertegenwoordigers uitgereikt
c. Alle aanwezigen worden nogmaals nadrukkelijk op de boete procedure gewezen.

5. Nieuws vanuit het Wedstrijd Secretariaat en leden administratie (Ted Kösters en Marieke Dekker)
a. Dit seizoen gaat HZV het Vennewater met 31 teams van start in de competitie, 17 Heren, 4 Dames, 5 Veteranen en 5 Jeugdteams.
b. Enkele teams zitten bij elkaar in dezelfde competitie. De eindstand van deze competities zal volgend seizoen het teamnummer bepalen.
c. Met Marieke Dekker wordt is de Leden administratie nu al aardig op orde maar er wordt toch nog steeds extra aandacht gevraagd om met het aan – en afmelden zorgvuldig om te gaan.
d. KNVB
     i. Spelerspassen zijn nog steeds niet op orde. Let wel: zonder geldige pas.
        NIET SPELEN!!!! Er zal steng door de scheidsrechters worden gecontroleerd.
     ii. Wijziging spelregels. Vooral de spelregel t.a.v. de keeper vraagt om extra aandacht
     iii. Excessen. Vanuit de KNVB zal streng worden gestraft indien spelers, teams of verenigingen zich niet kunnen beheersen.

Na afloop werden door Marieke en Ted de team benodigdheden uitgereikt aan de teamvertegenwordigers/sters. Tevens werd druk van de gelegenheid gebruik gemaakt om aan de bestuursleden de nodige vragen te stellen.

De momenten van deze avond zijn fotografisch vastgelegd door Wout Jager, zo onderhand onze verenigingsfotograaf aan het worden.
De avond werd onder het genot van een drankje voortgezet en afgesloten met de
presentatie van de DVD van het Stedenspel, waar Heiloo vanuit het Sportcafé, heeft meegedaan.

Hierbij wil het bestuur van HZV het Vennewater al haar leden, coaches, begeleiders, sponsoren, supporters en andere belangstellende uitnodigen voor de jaarlijkse kick off voor het nieuwe seizoen.

Deze zal gehouden zal worden op woensdagavond 31 augustus 2011, om 20.00 uur in het Sportcafé het Vennewater.

Een ieders aanwezigheid zal door het bestuur zeer op prijs gesteld worden en is van dien mate belangrijk omdat de laatste ontwikkelingen vanuit de vereniging, de teamcontributies en het uitreiken van de nieuwe competitie indelingen, wedstrijdprogramma’s, wedstrijdformulieren, spelerspassen, nieuwe en eventuele aanvullingen van de tenues aan de orde zullen komen.

Het nieuw ontwikkelde jeugdplan zal gepresenteerd worden en tevens zal aandacht aan de nieuwe shirt- , link en aankondigingsposters sponsoren besteed worden, met daarbij de nieuw ontwikkelde prospectus.

Het gewijzigde selectie beleid zal ook toegelicht worden. 

Minimaal één vertegenwoordiging vanuit elk team is noodzakelijk omdat anders niet aan de competitie kan worden begonnen.

Omdat het bestuur het steeds belangrijker vindt alle leden in de gelegenheid te stellen om op deze manier het zaalvoetbal weer van start te laten gaan, stelt het bestuur weer 2 consumptie bonnen voor de aanwezigen beschikbaar.

Het programma voor deze avond is als volgt samengesteld: 

1. Opening door de voorzitter
    

2. Verenigingsnieuws
    

3. Nieuws van de Penningmeester
    

4. Nieuws vanuit het Wedstrijd Secretariaat
    

5. Informele voortgang
    

6. Ophalen en uitreiking benodigdheden aan al de teams